Zur Unterstützung unserer Gründerin & CEO Miriam Weilmünster suchen wir eine/n engagierte und selbstständige Executive Assistant, die mit Organisationstalent und Eigeninitiative Miriam und unser Team unterstützt.

Über Nippli

Nippli ist ein junges, dynamisches Startup, welches sich zum Ziel gesetzt hat, die Welt der Nippel Pads und Brustaccessoires zu revolutionieren. Nippli ist als D2C Marke 2022 gestartet und mittlerweile auch im Handel u.a. bei dm, Rossmann, Otto, etc. zu finden.Nippli ist eine europäische Marke mit Sitz in Frankfurt, Deutschland.

Unser smartes und vielseitiges Team orientiert sich nicht nur direkt an den Wünschen unserer Kunden, wir leben die Nippli-Philosophie. Dafür stehen wir mit unserer ganzen Power, unserer Kreativität und unserem Mut.

• Unterstützung des CEO und der Gründerin: Organisatorische und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft, Planung und Koordination von Terminen und Meetings.
• Kommunikation: Professionelle Korrespondenz mit internen und externen Partnern, einschließlich E-Mail-Verwaltung und Telefonaten.
• Projektmanagement: Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten und Initiativen des CEO, inklusive Terminkoordination und Fortschrittsüberwachung.
• Allgemeine Büroorganisation: Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Büro, Bestellung von Büromaterialien und Verwaltung von Büroressourcen.
• Unterstützung der Personal Brand: Begleitung des CEO zu Events, Stärkung der Personal Brand und Unterstützung bei der Pflege von Social Media sowie der Pressearbeit.
• Reiseorganisation: Planung und Buchung von Geschäftsreisen, einschließlich Flug-, Hotel- und Transportbuchungen. Bei Bedarf Begleitung des CEO auf Geschäftsreisen und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs vor Ort, inklusive der Koordination von Terminen, Transport und anderen logistischen Details.
• Budgetüberwachung: Assistenz bei der Verwaltung von Ausgaben und Budgets im Zusammenhang mit Reisen und Bürooperationen.
• Veranstaltungsmanagement: Organisation von Events, Meetings und Konferenzen, sowohl intern als auch extern.
• Vertraulichkeit wahren: Umgang mit sensiblen Informationen und vertraulichen Angelegenheiten in einem professionellen und diskreten Rahmen.

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Personalmanagement oder einer vergleichbaren Richtung.
• Berufserfahrung als Personalassistent*in oder in einer ähnlichen administrativen Rolle, idealerweise in einem dynamischen, schnell wachsenden Unternehmen.
• Exzellente organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und Prioritäten zu setzen.
• Hohe Kommunikationskompetenz in Wort und Schrift, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch. Weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, eigenständig und effizient zu arbeiten.
• Erfahrung in der Reiseorganisation und die Bereitschaft, bei Bedarf auch zu reisen und vor Ort einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
• Gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen (Microsoft Office, Google Suite, etc.), Erfahrung mit Projektmanagement-Tools von Vorteil.
• Flexibilität und Belastbarkeit in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld und bei unvorhergesehenen Herausforderungen.
• Teamfähigkeit und eine positive, freundliche Ausstrahlung, gepaart mit einem hohen Maß an Professionalität.
• Erfahrung im Bereich Social Media und Pressearbeit von Vorteil, insbesondere im Umgang mit Plattformen wie LinkedIn, Instagram und Twitter.

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position in einem wachsenden Unternehmen.
• Die Möglichkeit, eigenständig zu arbeiten und die Unternehmensentwicklung aktiv mitzugestalten.
• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten nach Absprache.
• Ein kreatives und motiviertes Team.
• Regelmäßige Events und spannende Projekte.
• Eine gute Work-Life-Balance und ein offenes, unterstützendes Arbeitsumfeld.
• Modernes, helles Büro mit Blick auf die Frankfurter Skyline und einer 360° Dachterrasse.
• TG Stellplatz.
• 13. Monatsgehalt.

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Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 60329 Frankfurt am Main

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.04.2025